Hệ thống thể hiện trực quan số lượng nhân viên đang online, offline với Tính năng Bảng điều kiển. Nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng xem được hiệu suất làm việc, giao việc dễ dàng thông qua báo cáo của hệ thống.

Hệ thống thể hiện trực quan số lượng nhân viên đang online, offline với Tính năng Bảng điều kiển. Nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng xem được hiệu suất làm việc, giao việc dễ dàng thông qua báo cáo của hệ thống.
Tính năng IVR giúp tự động hướng dẫn chi tiết cho người gọi đến, doanh nghiệp có thể tạo sẵn bất kỳ kịch bản nào (gặp tổng đài viên, chuyển trực tiếp đến máy nhánh liên quan, giải đáp thắc mắc,…).
Lưu trữ thông tin khách hàng, cuộc gọi, truy xuất thông tin khách gọi đến, hiển thị pop-up thông tin khách hàng, ghi chú, và số lần tương tác. Hệ thống tổng đài đa kênh thông minh tích hợp CRM-mini giúp giao tiếp với khách hàng thuận tiện hơn, và tối đa tỉ lệ chốt sale.
Doanh nghiệp có thể cài đặt một lịch hẹn với một đoạn ghi âm được tạo sẵn với danh sách khách hàng được tải lên. Tổng đài sẽ tự động gọi đến các số thuê bao trong danh sách để phát đoạn ghi âm trên giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian gọi xác nhận đơn hàng, xác nhận lịch hẹn, chăm sóc hay quảng cáo chủ động,…
Gắn khách hàng vào phễu theo thứ tự ưu tiên để dễ dàng chăm sóc, từ đó đưa ra các ưu đãi phù hợp cho khách hàng theo kịch bản phễu, ví dụ: Khách hàng chưa ký hợp đồng, khách hàng đã ký hợp đồng, khách hàng đã giới thiệu…
Quay số thông minh với hệ thống Call Center/Contact Center của doanh nghiệp
Tùy chỉnh chức năng, mức độ ưu tiên Agents phù hợp trong từng chiến dịch
Báo cáo chi tiết/tổng thể chiến dịch/cuộc gọi theo thời gian thực.
Tất cả cuộc gọi đều được Popup trực tiếp trên màn hình chính
Mọi thông tin, ghi chú về khách hàng hiển thị đồng thời khi tiến hành cuộc gọi
Tạo note trực tiếp trên giao diện cuộc gọi, tự tạo ticket gán với nhân viên hỗ trợ
Tuỳ chỉnh các trường thông tin trong ticket tự động, phù hợp với nhu cầu riêng
Chuyển Ticket cho phòng ban/Agent tăng tương tác nội bộ, chất lượng công việc
Thiết lập mức độ ưu tiên của ticket, chuyển trạng thái cho phiếu ghi
Mở phiếu ghi tự động khi có Agent tiếp nhận cuộc gọi hoặc gọi ra
Chuyển voicemail thành Ticket, cuộc gọi nhỡ thành Ticket tự động
Tất cả chuyển giao, thông báo, xử lý,… đều được báo cáo để xác nhận Ticket được xử lý
Tiếp nhận tin nhắn, bình luận từ fanpage trực tiếp trên hệ thống và chia cho nhân viên xử lý
Phản hồi bình luận, trả lời tin nhắn của Facebook Fanpage ngay trên phần mềm Tổng đài ảo
Tự động lấy thông tin (lead) và tạo Phiếu ghi với các từ khoá cụ thể mà khách hàng comment trên bài viết
Tạo phiếu ghi với tin nhắn zalo cho Agent theo quy luật được thiết lập như: gặp quản lý, ưu tiên những Agent đang online,…
Phân phối phiếu ghi (tin nhắn zalo) cho agent theo các luật ưu tiên (Gặp quản lý, gặp agent gần nhất, ưu tiên agent online,…)
Agent có thể tự động cập nhật thông tin liên hệ của khách hàng từ Phiếu ghi (tin nhắn đến Zalo OA)
Khung tin nhắn hiện lên màn hình tạo cảm giác quan tâm đến khách hàng, gây thiện cảm, tác động đến hành vi mua hàng trên Website
Gọi Video Call và Audio Call miễn phí, kết hợp với chat trực tiếp. Dễ dàng tư vấn và chốt đơn với khách hàng ngay trên chính website
Live Talk trả kết quả báo cáo các thông số liên quan đến hiệu suất của cuộc thoại, số lượng truy cập, nguồn truy cập
Dễ dàng giải đáp những thắc mắc của khách hàng mà không cần chuyển sang phương thức liên lạc nào khác
Live Talk trả kết quả báo cáo các thông số liên quan đến hiệu suất của cuộc thoại, số lượng truy cập, nguồn truy cập
Gửi tin nhắn bằng cách chọn khách hàng, mẫu tin nhắn có sẵn hoặc soạn mới nội dung và nhấn gửi
Chọn danh sách khách hàng và nhập nội dung một lần duy nhất là ngay lập tức tất cả khách hàng
Gửi SMS tự động chúc mừng sinh nhật, thông báo xác nhận mua hàng, nhắc nhở hạn thanh toán hóa đơn…
Hành trình gửi tin SMS theo sở thích, hành vi của khách hàng được thiết lập ban đầu
Báo cáo thống kê chi tiết để đánh giá được hiệu quả của chiến dịch gửi tin SMS
Báo cáo cuộc gọi, các thông tin cơ bản của toàn bộ tổng đài thông minh theo từng khoảng thời gian khác nhau
Thống kê chi tiết lịch sử cuộc gọi, lọc tìm kiếm theo các tiêu chí, lưu lại file ghi âm cuộc gọi
Báo cáo hiệu suất hoạt động của nhân viên, số lượng, mức độ hoàn thành Ticket
Giám sát các cuộc gọi đang diễn ra một cách realtime, số lượng Agent đang hoạt động và điều khiển cuộc gọi trên hệ thống
Giám sát chi tiết Agent nào đang online, trạng thái hoạt động, có đang trong cuộc gọi nào hay không
Giám sát chi tiết hàng đợi có bao nhiêu cuộc gọi đang đổ chuông, bao nhiêu cuộc gọi đang trả lời