១២ ជំហានក្នុងការដំឡើងប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតលម្អិតបំផុតសម្រាប់សហគ្រាស
រយៈពេលអាន: 7 នាទី
តម្រូវការក្នុងការផ្លាស់ប្តូរ និងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងពីប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទប្រពៃណី (Analog) ដែលហួសសម័យ ទៅជាប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត បាននិងកំពុងដឹកនាំនិន្នាការនៅលើទីផ្សារបច្ចុប្បន្ន។ ទោះជាយ៉ាងណា ដើម្បីអាចប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតបានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវស្គាល់ 12 ជំហានក្នុងការដំឡើងប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតខាងក្រោម។ OMICall បានប្រមូលផ្តុំព័ត៌មានទាំងនេះ សូមអញ្ជើញអានភ្លាមៗដើម្បីដឹងព័ត៌មានលម្អិត!
ការដំឡើងប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតមានប៉ុន្មានដំណាក់កាល?
ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត ជាពិសេស ឬកម្មវិធី សេវាកម្មណាមួយ មុនពេលត្រូវបានដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ ក៏ត្រូវកំណត់ 03 ដំណាក់កាល ដូចខាងក្រោម៖
- ដំណាក់កាលស្រាវជ្រាវ និងរៀបចំ
- ដំណាក់កាលផ្លាស់ប្តូរ និងដំឡើង
- ដំណាក់កាលក្រោយការដំឡើងប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត
ទស្សន៍ទ្រឹស្តីជារួម ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតជាដំណោះស្រាយស្តាប់/និយាយផ្ទាល់លើប្រព័ន្ធបច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងទិន្នន័យពពក។ ព័ត៌មាន និងទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកផ្ទាល់នៅលើអ៊ីនធឺណិត។ ដូច្នេះ សហគ្រាសដែលប្រើប្រាស់អាចសន្សំចំណាយ ព្រមទាំងដំណើរការស្រាវជ្រាវដើម្បីវិនិយោគលើហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធទូរគមនាគមន៍ ការដាក់ខ្សែកាប។ ល។ ដូចប្រព័ន្ធ Analog ចាស់ពីមុន។
លើប្រធានបទនេះ ប្រាកដជាអ្នកនឹងលើកសំណួរថា៖ “បើទោះជាមិនចំណាយពេលវិនិយោគលើហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធទូរគមនាគមន៍ ចុះយើងត្រូវស្រាវជ្រាវ និងរៀបចំដោយរបៀបណា? ផ្លាស់ប្តូរ និងដំឡើងដោយរបៀបណា?”

១២ ជំហានក្នុងការដំឡើងប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតសម្រាប់សហគ្រាស
ជំហានទី 1៖ កំណត់តម្រូវការក្នុងការដំឡើងប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត
ដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តផ្លាស់ប្តូរទៅប្រព័ន្ធថ្មី អ្នកត្រូវកំណត់ឱ្យបានច្បាស់នូវតម្រូវការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទរបស់អ្នក ដើម្បីជ្រើសរើសកញ្ចប់សេវាកម្មដែលសមស្រប ជៀសវាងករណីខ្វះខាត ឬខ្ជះខ្ជាយ។ ឧទាហរណ៍ដូចជា៖
- Extension – ចំនួនអ្នកប្រើប្រាស់នៅលើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ
- ថវិកា
- តម្រូវការផ្នែកនីតិវិធី និងច្បាប់
- ឧបករណ៍បញ្ចប់ដែលត្រូវរៀបចំ
- …
ជំហានទី 2៖ កំណត់អាទិភាពដំឡើងមុខងារដែលបម្រើតម្រូវការ
ខាងក្រោមនេះជាមុខងារមួយចំនួននៃប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត OMICall ដែលផ្តល់ជូនអ្នកនៅពេលចុះឈ្មោះប្រើប្រាស់សេវាកម្មរបស់យើង៖
- មិនកំណត់ការពង្រីកម៉ាស៊ីនសាខា
- ឆ្លើយការហៅទូរស័ព្ទដោយស្វ័យប្រវត្តិ (IVR)
- គ្រប់គ្រងព័ត៌មានអតិថិជន (ការរួមបញ្ចូល CRM)
- ការថតសម្លេង និងការវាយតម្លៃការហៅទូរស័ព្ទ
- ការហៅទូរស័ព្ទផ្ទៃក្នុងឥតគិតថ្លៃ 100%
- ស្តាប់/ហៅជាច្រើនដោយគ្មានដែនកំណត់
- Video Call, Chatbot
- ការគ្រប់គ្រង និងតាមដានក្រុមការងារ
- …

ជំហានទី 3៖ ពិនិត្យកម្រិតបញ្ជូនទិន្នន័យ (Bandwidth)
ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទពហុច្រោងឆ្លាតវៃ (ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត) ដំណើរការទាំងស្រុងលើអ៊ីនធឺណិត ដូច្នេះអ្នកត្រូវប្រាកដថាសហគ្រាសរបស់អ្នកមានកម្រិតបញ្ជូនទិន្នន័យទូលទូលាយគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីអនុវត្តការហៅទូរស័ព្ទបានរលូន។ ទោះជាយ៉ាងណា នេះមិនមែនជាបញ្ហាធំដុំពេកទេ យោងតាមរបាយការណ៍របស់ Ookla កម្រិតបញ្ជូនទិន្នន័យដែលសហគ្រាសប្រើប្រាស់បច្ចុប្បន្នមានល្បឿនជាមធ្យមលើស 50 Mbps។
ការហៅទូរស័ព្ទដែលត្រូវវាយតម្លៃគុណភាពតាមប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត ត្រូវអនុវត្តតាមគោលការណ៍ដូចខាងក្រោម៖
- កម្រិតបញ្ជូនទិន្នន័យ៖ 100 Kbps/បន្ទាត់ (ឧទាហរណ៍៖ 10 បន្ទាត់ត្រូវការ 1000 Kbps ឬ 1 Mbps)
- ភាពយឺតយ៉ាវ៖ 150ms (មីលីវិនាទី) ឬតិចជាងនេះ
- Jitter៖ 20ms (មីលីវិនាទី) ឬតិចជាងនេះ
ជំហានទី 4៖ ជ្រើសរើសការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍បញ្ចប់
ដើម្បីដំឡើងប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត ការជ្រើសរើសប្រើប្រាស់ឧបករណ៍បញ្ចប់យ៉ាងណា នឹងអាស្រ័យទៅលើតម្រូវការរបស់សហគ្រាសជាខ្លាំង។ អាស្រ័យទៅតាមលក្ខណៈការងាររបស់ក្រុមបុគ្គលិក ថាតើធ្វើការនៅក្រៅជាញឹកញាប់ ឬធ្វើការនៅការិយាល័យជាចម្បង។
ប្រសិនបើបុគ្គលិកធ្វើការស្ទង់មតិទីផ្សារ ជួបអតិថិជន។ ល។ ជាញឹកញាប់ នោះសហគ្រាសគួរប្រើ Softphone។ ផ្ទុយទៅវិញ ប្រសិនបើបុគ្គលិកភាគច្រើននៅការិយាល័យ នោះអ្នកគួរប្រើ IP Phone ឬ កាស់ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ ដើម្បីឱ្យគុណភាពការហៅទូរស័ព្ទល្អបំផុត។

ជំហានទី 5៖ ការផ្លាស់ប្តូរលេខទូរស័ព្ទ
ប្រសិនបើអ្នកជាសហគ្រាសដែលទើបបង្កើតថ្មី ឬចង់ធ្វើឱ្យប្រព័ន្ធទាំងស្រុងថ្មី មិនចង់ប្រើលេខទូរស័ព្ទចាស់ទៀត នោះចូររចុះឈ្មោះលេខទូរស័ព្ទថ្មី។ OMICall បន្ថែមពីការផ្តល់ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតដល់សហគ្រាស ក៏ជួយផ្តល់ជូនអតិថិជននូវឃ្លាំងលេខប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទប្រកបដោយគុណភាព ជាមួយនឹងលេខទូរស័ព្ទចម្រុះ៖ 1800, 1900, 028, 024, mobile SIP។ ល។
ទោះជាយ៉ាងណា ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្តប្រើលេខ hotline ដែលភ្ជាប់ជាមួយម៉ាករបស់អ្នក គ្រាន់តែជូនដំណឹងដល់ OMICall។ យើងនឹងជួយអ្នកផ្លាស់ប្តូរលេខទូរស័ព្ទពី PSTN ទៅ VoIP យ៉ាងរហ័ស។
ជំហានទី 6៖ បង្កើតថ្មី និងគ្រប់គ្រងអ្នកប្រើប្រាស់
នៅជំហាននេះ អ្នកគ្រាន់តែរាយបញ្ជីលម្អិតនូវបញ្ជីឈ្មោះអ្នកដែលនឹងប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ VoIP។ ឧទាហរណ៍ ផ្នែកថែទាំអតិថិជននឹងរួមមានអ្នកណាខ្លះ? ផ្នែកលក់នឹងមានបុគ្គលិកណាខ្លះ? អ្នកណានឹងជាអ្នកមានសិទ្ធិគ្រប់គ្រង និងចែកចាយការងារនៅលើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ?…
ជំហានទី 7៖ ដំឡើងឧបករណ៍បញ្ចប់
នេះជាជំហាននៃការដំឡើងឧបករណ៍បញ្ចប់សម្រាប់ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ cloud។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើ softphone អ្នកផ្តល់សេវាកម្មនឹងបង្កើតគណនីដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ការចូលប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើ IP Phone ចំនួន IP Phone នឹងត្រូវបាន OMICall ដឹកជញ្ជូនតាមចំនួនអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកបានចុះឈ្មោះ។
ជំហានទី 8៖ បង្កើតស្គ្រីបការហៅទូរស័ព្ទ
នៅជំហាននេះ អ្នកគ្រាន់តែបង្កើតស្គ្រីបការហៅទូរស័ព្ទដែលមានទិសដៅច្បាស់លាស់ ដើម្បីដាក់ចូលក្នុងមុខងារ IVR នៅលើកម្មវិធី។ នេះនឹងជួយអ្នកទំនាក់ទំនងភ្លាមៗជាមួយអតិថិជននៅពេលពួកគេទំនាក់ទំនងមកប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ ជៀសវាងករណីខ្វះបុគ្គលិកទទួលការហៅ និងអតិថិជនមិនទទួលបានការថែទាំ និងការផ្តល់យោបល់ទាន់ពេលវេលា។
ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិត អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរស្គ្រីបការហៅទូរស័ព្ទបានគ្រប់ពេល។ ដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពក្នុងគ្រប់ដំណាក់កាលអាជីវកម្មរបស់អ្នក ដោយផ្តល់ជូនអតិថិជននូវបទពិសោធន៍ល្អបំផុត។
ជំហានទី 9៖ ផ្ទៀងផ្ទាត់ការតភ្ជាប់បណ្តាញ
នៅពេលការដំឡើងប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតបានបញ្ចប់ ត្រូវពិនិត្យថាតើការតភ្ជាប់បណ្តាញនៅលើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទមានស្ថិរភាព ឬអត់ មានភាពយឺតយ៉ាវច្រើន ឬតិច ដោយ៖
- ហៅសាកល្បងទៅទូរស័ព្ទដៃផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក
- ប្រើទូរស័ព្ទដៃផ្ទាល់ខ្លួនហៅចូលប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ
- ទុកទូរស័ព្ទដើម្បីពិនិត្យគុណភាពសម្លេងការហៅ
ជំហានទី 10៖ ពិនិត្យម៉ាស៊ីនសាខាម្តងទៀត
បន្ទាប់ពីជំហានខាងលើ រាល់អ្វីៗនៅលើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទស្ទើរតែបានបញ្ចប់ស្មើ។ ទោះជាយ៉ាងណា អ្នកត្រូវពិនិត្យម្តងទៀត ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានរៀបចំត្រឹមត្រូវតាមមុខតំណែងនៅលើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចហៅទូរស័ព្ទផ្ទៃក្នុងដល់គ្នា ដើម្បីកំណត់ឱ្យបានច្បាស់ជាងមុន។

ជំហានទី 11៖ បង្កើតសម្តីស្វាគមន៍ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ
សម្តីស្វាគមន៍មានតួនាទីសំខាន់ណាស់ក្នុងការហៅទូរស័ព្ទណាមួយ ព្រោះវាជួយអតិថិជនកំណត់ថាតើខ្លួនបានទំនាក់ទំនងត្រូវទៅ hotline របស់សហគ្រាស ឬអត់។ បន្ថែមពីនោះ សម្តីស្វាគមន៍ក៏បង្ហាញពីភាពវិជ្ជាជីវៈ និងការយកចិត្តទុកដាក់របស់សហគ្រាសចំពោះអតិថិជននីមួយៗផងដែរ។
ជំហានទី 12៖ ដំឡើងមុខងារបន្ថែម
ជំហាននេះនឹងជួយសហគ្រាសបំពេញ 100% នូវធាតុផ្សំដែលប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទនិម្មិតត្រូវការ ជួយបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការការងារ និងផលិតភាពរបស់ក្រុមការងារទាំងមូល។
VIHAT TECHNOLOGY Co., Ltd
Headquarters: ViHAT Building – 06 Street No. 16 (Him Lam Residential Area) – Hiep Binh Chanh Ward – Thu Duc District – Ho Chi Minh City
Hanoi Branch: Floor 15, LADECO Building, 266 Doi Can, Ba Dinh, Hanoi
Cambodia Branch: Thida Rath #154 St. 33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey, Phnom Penh
-
ទីផ្សារអនឡាញ (Marketing Online) គឺជាអ្វី? ទម្រង់នៃទីផ្សារអនឡាញ
-
តើ Marketing Automation (ស្វ័យប្រវត្តិកម្មទីផ្សារ) ជាអ្វី? ការអនុវត្តក្នុងអាជីវកម្មដែលនាំមកនូវប្រសិទ្ធភាព
-
វិធីធ្វើទីផ្សារផលិតផលឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព – សារៈសំខាន់ក្នុងអាជីវកម្ម
-
តើ Marketing Funnel (ចីវទីផ្សារ) ជាអ្វី? ប្រភេទ Marketing Funnel ចំនួន ០៥ ដែលមានប្រសិទ្ធភាព
-
តើយុទ្ធសាស្ត្រទីផ្សារ (Marketing Strategy) ជាអ្វី ហើយហេតុអ្វីបានជាវាសំខាន់?
-
Churn Rate (អត្រាអតិថិជនចាកចេញ) គឺជាអ្វី? វិធីកាត់បន្ថយអត្រាអតិថិជនចាកចេញ